President Barack Obama får sin dagliga genomgång av Robert Cardillo (Deputy Director of National Intelligence) i ovala rummet den 31/1 2012. (Officiell bild från Vita huset. Fotograf: Pete Souza)
I veckan läste jag att ungdoms- och arbetsmarknadsnämnden i Uppsala kommun hade sitt första papperslösa möte. Och jag har läst på flera ställen att just kommuner nu verkar vara ivriga att införa surfplattor som arbetsredskap åt förtroendevalda och tjänstemän. Hela Uppsala kommun ska införa systemet är det sagt. Flera nämnder har köpt in tekniken men det är bara ungdoms- och arbetsmarknadsnämnden som testat live ännu, enligt artikeln ovan.
Många topp-politiker som President Obama har varit snabb på att anamma ny teknik och använda det till sin fördel. När Norges statsminister Jens Stoltenberg 2010 blev fast på en flygplats i främmande land pga vulkanutbrottet på Eyjafjallajökull så rattade han hela Norges regering från sin ipad. Här hemma verkar det gå lite trögare och det kan man ju förstå om hela regeringen har samma syn på surfplattor som Utbildningsministern.
I Riksdagen har det pratats om länge att samtliga ledamoter också ska få varsin ipad. Än så länge är det bara en ipad per utskott som delats ut. Enligt en bekant som jobbar på Riksdagen så kom den första förstudien fram till att det skulle bli för dyrt, ge för lite nytta och att det är för omogen teknik för att det ska vara värt att införas på bredare front (!!??). Nu verkar det dock som att Riksdagen tänkte ta ett nytt grepp om frågan.
För det finns pengar att spara på minskad pappersförbrukning. Staden Vancouver i Washington, USA räknade fram till att de sparar in ca 50.000 sidor utskrivet papper per år enligt de beräkningar de gjort efter att de infört papperslösa möten i stadens förvaltning.
Jag har själv en kort karriär bakom mig som kommunpolitiker i Luleå i början på 90-talet så jag vet att det är enorma mängder med handlingar som ska plöjas varje vecka. Och protokoll och handlingar i pappersform har redan på många håll ersatts av pdf:er via mail. Men jag hoppas innerligt att det inte bara blir så att de surfplattor som politiker får används som läsplattor för protokoll och andra handlingar. För det vore precis lika dumt som alla de som använde sina datorer enbart som skrivmaskiner när det teknikskiftet gjordes tidigare. I båda fallen ungefär lika bisarrt resursslöseri som om politikerna skulle köra skördetröska till och från jobbet.
I samband med att surfplattor införs som arbetsredskap borde det genomföras en ordentlig introduktion med en serie kurstillfällen där de får chansen att se vilka andra användningsområden de skulle kunna ha sin ipad till. Förutom mötesprotokoll och anteckningar borde surfplattan kunna ersätta papperskalendern och dagstidningen till att börja med. Sedan borde politikerna uppmuntras till att även hålla kontakt med sina väljare via appar och kanaler för snabb kommunikation. Politikerna borde även uppmuntras att börja blogga, twittra, videoblogga mm från sin surfplatta/ipad för transparensens skull. Inför nästa val borde politikerna även kunna ha sin ipad som det viktigaste redskapet för omvärldsbevakning.
Ipad är inte bara en ny grunka/apparat. Det är ett nytt koncept. Och därför krävs även en ordentlig introduktion för att satsningen ska vara vettig. Annars är ju risken överhängande att en väldig massa surfplattor blir dyra anteckningsblock, kaffebrickor eller kanske som skärbräda: 
http://www.youtube.com/watch?v=v0FVm_H_D18
